フリーランスに会計ソフトは必要？Excel・確定申告書等作成コーナーとの違いと、選ぶときの5つのポイント

独立すると「会計ソフトは契約したほうがいいのか」で一度は迷います。答えは、どの申告方法を選ぶかと、取引の量でほぼ決まります。この記事では、会計ソフトが必要な人・なくてもいい人を整理し、Excel や国税庁の確定申告書等作成コーナーとの違い、選ぶときに確認したいポイントをまとめます。

結論: 青色申告 65 万円控除を受けるなら、ほぼ必要

65 万円控除は、所得税・住民税・国民健康保険を合わせて年 10 万〜30 万円ほど負担が下がる大きな特典です。複式簿記の帳簿と決算書を自力で作るのは負担が大きいため、65 万円控除を狙うなら会計ソフトを使うのが現実的です。

Excel・確定申告書等作成コーナー・会計ソフトの違い

確定申告書等作成コーナーは申告書を作る道具で、1 年間の帳簿をつける道具ではありません。帳簿は Excel や会計ソフトでつけ、年末に集計した数字を作成コーナーに入れる、という使い分けになります。

会計ソフトがなくてもいい人

• 白色申告、または青色申告 10 万円控除で十分な人（所得が少なく、65 万円控除の効果が小さい）
• 取引が月に数件で、Excel で記録するのが苦にならない人
• 開業したばかりで、まずは売上の見通しを立てたい人（年の途中から会計ソフトに切り替えることもできる）

会計ソフトを選ぶときの 5 つのポイント

1. 銀行口座・クレジットカードとの連携: 自分が使っている銀行・カードの明細を自動で取り込めるか
2. e-Tax での提出: 青色申告決算書と確定申告書をソフトからそのまま提出できるか（65 万円控除に必要）
3. 消費税・インボイスへの対応: インボイス登録している人は、2 割特例・3 割特例・簡易課税での消費税の申告に対応しているか
4. スマホでの入力: 領収書を撮影して記録できるか、外出先から入力できるか
5. 料金と無料期間: 個人事業主向けのプランの年額と、無料で試せる期間があるか（自分の取引量で使い勝手を試してから決める）

個人事業主向けのクラウド会計ソフトとしては、マネーフォワード クラウド確定申告、やよいの青色申告 オンライン、freee会計などがよく使われています。どれも上の 5 つの機能を備えたプランがありますが、料金や連携できる金融機関は変わることがあるので、公式サイトで最新の内容を確認し、無料期間などで実際に試して選ぶのがおすすめです。

よくある質問

会計ソフトの利用料は経費になる？

なります。事業の帳簿づけのためのソフトなので、利用料は通信費や支払手数料などの科目で経費にできます。

年の途中から会計ソフトを使い始めても大丈夫？

大丈夫です。多くの会計ソフトは、過去の銀行・カードの明細もさかのぼって取り込めます。年の途中から使う場合は、1 月 1 日時点の預金残高などの期首の残高を最初に入力します。12 月になってからまとめて入力すると大変なので、早めに始めるのがおすすめです。

FreelanceOS と会計ソフトはどう違う？

FreelanceOS は案件ごとの見積・請求・入金を管理するツールで、帳簿や決算書は作りません。会計ソフトは帳簿と申告のための道具です。案件と入金の管理は FreelanceOS、帳簿と申告は会計ソフト、という併用ができます。

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